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WPS办公软件的快捷键大全

2025-01-19 07:25 WPS官方网站

WPS办公软件的快捷键大全

在信息化时代,办公软件已经成为我们工作和学习中不可或缺的工具。而在众多办公软件中,WPS Office因其功能强大、界面友好而受到广泛欢迎。为了提高工作效率,掌握WPS办公软件的快捷键显得尤为重要。本文将为您详细介绍WPS办公软件中的常用快捷键,帮助您更高效地使用这款软件。

一、文字处理模块快捷键

1. **基本操作**

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 打印文档:Ctrl + P

- 退出程序:Alt + F4

2. **文本编辑**

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

- 复制选中的内容:Ctrl + C

- 剪切选中的内容:Ctrl + X

- 粘贴内容:Ctrl + V

- 全选:Ctrl + A

3. **文本格式**

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 增大字体:Ctrl + Shift + >

- 减小字体:Ctrl + Shift + <

二、表格处理模块快捷键

1. **基本操作**

- 新建工作表:Ctrl + N

- 保存工作表:Ctrl + S

- 打印工作表:Ctrl + P

- 切换到下一个工作表:Ctrl + Page Down

- 切换到上一个工作表:Ctrl + Page Up

2. **单元格操作**

- 进入编辑模式:F2

- 自动求和:Alt + =

- 插入新的行:Ctrl + Shift + +

- 删除行:Ctrl + -

- 快速填充:Ctrl + D(向下填充),Ctrl + R(向右填充)

3. **数据排序与筛选**

- 快速排序选中列:Alt + Shift + S

- 过滤数据:Ctrl + Shift + L

- 清除筛选:Ctrl + Shift + L(切换过滤)

三、演示文稿模块快捷键

1. **基本操作**

- 新建演示文稿:Ctrl + N

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

- 放映幻灯片:F5

- 从当前幻灯片放映:Shift + F5

2. **幻灯片管理**

- 新建幻灯片:Ctrl + M

- 删除幻灯片:Delete

- 切换到下一张幻灯片:Page Down

- 切换到上一张幻灯片:Page Up

3. **文本编辑**

- 插入文本框:Ctrl + T

- 全选幻灯片内容:Ctrl + A

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

四、常用功能菜单

1. **帮助与设置**

- 帮助文档:F1

- 设置:Alt + F

- 关于WPS:Alt + H

2. **常用功能切换**

- 切换到文件菜单:Alt + F

- 切换到首页:Alt + H

- 切换到布局菜单:Alt + L

总结

掌握WPS办公软件的快捷键,不仅能大幅提升工作效率,还能使您在日常的文档处理、数据分析和演示过程中变得更加得心应手。这些快捷键简单易记,经过一定的练习,您会发现操作变得更加流畅。希望本文的总结能帮助您在使用WPS办公软件时更加得心应手,提升您的工作效率。

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