在撰写文档时，页码和目录的添加是提高文档可读性的关键步骤，尤其是在较长的文档中。WPS Office 是一款功能强大的办公软件，具有用户友好的界面，并且提供了简单的方法来添加页码和目录。本文将详细介绍如何在 WPS 中实现这些功能。

一、添加页码

1. 打开文档：首先，启动 WPS Office 并打开需要添加页码的文档。

2. 进入页码设置：在文档界面上方的工具栏中，点击“插入”选项卡。在下拉菜单中找到“页码”按钮。

3. 选择页码样式：点击“页码”后，你将看到多个页码格式的选择，包括页码的位置（例如顶部或底部）以及样式（例如数字、罗马数字等）。选择你想要的样式后，WPS 会自动在每一页上添加页码。

4. 自定义页码：如果需要进一步自定义页码，可以点击“页码”旁边的“页码格式”选项。在弹出的窗口中，你可以设置起始页码、格式以及其他参数。

5. 预览效果：一旦设置完成，可以在文档中浏览查看页码的显示效果，确保符合你的需求。

二、添加目录

1. 使用标题样式：在文档中，首先确保使用了 WPS 提供的标题样式。这些样式位于“开始”选项卡的样式组中。只需将光标放在希望成为目录的一部分的标题上，选择相应的标题样式（如“标题 1”、“标题 2”等）。

2. 插入目录：完成标题样式的设置后，点击“引用”选项卡，在菜单中找到“目录”选项。点击后，选择一个适合的目录样式。WPS 将根据你文档中的标题自动生成目录。

3. 更新目录：在编辑文档时，可能会添加或删除标题，这时需要更新目录。右键点击已插入的目录，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”选项，WPS 将自动刷新目录信息。

4. 调整目录格式：如果对目录的格式不满意，可以通过右键菜单选择“目录选项”，对格式进行更细致的调整，比如更改字体、字号等。

三、小贴士

- 在插入页码和目录之前，建议先完成文档的编辑工作，这样可以避免因为内容变动而频繁更改页码和目录。

- 为了保持文档的整洁和美观，可以在插入页码或目录后，对其进行适当的排版和格式调整。

- 对于包含大量段落和标题的文档，使用多级标题样式能够帮助生成更为清晰的层级结构，目录会显得更加专业。

总结起来，WPS Office 提供了灵活便捷的功能来添加页码和目录，大大提升了文档的整理性和可读性。无论是学术论文、报告还是长篇小说，掌握这些基本技巧都能帮助你轻松创建出专业的文档。