在现代办公中，WPS文档已成为许多人进行文档处理和资料分享的重要工具。为了提升文档的表现力和吸引力，很多用户希望在文档中插入音频或视频文件。这篇文章将为您详细介绍在WPS文档中插入音视频的完整步骤，让您的文档更加生动多彩。

### 一、准备音视频文件

在开始之前，请确保您拥有要插入的音频或视频文件，并且文件格式符合WPS的支持范围。常见的音频格式包括MP3、WAV等，而视频格式通常包括MP4、AVI等。若文件格式不符合要求，您可能需要进行转换。

### 二、打开WPS文档

首先，双击WPS软件图标打开应用程序。选择您要编辑的文档，或者新建一个文档。确保您在合适的位置插入音视频，例如在需要展示内容的页边。

### 三、插入音频文件

1. **点击“插入”菜单**：打开WPS文档后，找到上方的菜单栏，点击“插入”选项。

2. **选择“音频”**：在下拉菜单中，您会看到“音频”选项，点击它。

3. **选择文件**：系统会弹出一个文件浏览窗口，找到并选中您准备好的音频文件，点击“打开”。

4. **调整音频设置**：音频插入后，您可以通过选中音频图标来调整它的位置和大小。点击音频图标后，上方会出现“音频工具”选项，您可以选择播放方式（如自动播放或点击播放）、音量等设置。

### 四、插入视频文件

1. **点击“插入”菜单**：与插入音频相同，首先点击“插入”菜单。

2. **选择“视频”**：在下拉菜单中，寻找“视频”选项，并点击。

3. **选择文件**：同样地，会弹出文件浏览窗口，找到并选中您的视频文件，点击“打开”。

4. **调整视频设置**：视频插入后，会显示视频的预览图。您可以调整视频的位置和大小，还可以设置自动播放、循环播放等选项。

### 五、预览和保存

完成音视频插入后，您可以点击文档中的播放按钮进行预览，确保音视频效果符合您的预期。如果一切正常，别忘了保存您的文档。可以通过快捷键Ctrl + S或者在菜单中选择“文件” -> “保存”。

### 六、注意事项

1. **文件大小**：插入较大音视频文件可能会导致文档体积增大，影响文件的传输和加载速度，建议适当压缩文件。

2. **兼容性**：在不同版本的WPS或其他文档编辑软件中，音视频文件的显示和播放可能会有所不同，必要时可进行多次测试。

3. **版权问题**：确保您插入的音视频文件不涉及版权问题，避免侵犯他人权益。

通过上述步骤，您应该能够轻松地在WPS文档中插入音视频文件。这不仅能够丰富文档内容，还能提高受众的注意力和参与感。希望这些信息对您有所帮助，祝您在文档编辑过程中顺利愉快！