在现代办公环境中，使用文档、表格和演示文稿时，插入多媒体文件（如视频和音频）已成为丰富内容、提升表达效果的有效方法。WPS Office软件作为一款功能强大的办公软件，也支持在文档中插入音频和视频文件。本文将详细介绍在WPS中插入视频与音频文件的步骤与技巧。

### 一、在WPS中插入音频文件

1. **打开WPS文档**：

首先，启动WPS Office并打开你需要插入音频文件的文档（如WPS文字）。

2. **选择插入位置**：

将光标放在你希望插入音频的具体位置。

3. **插入音频**：

- 点击上方菜单栏中的“插入”选项。

- 在下拉菜单中，找到“多媒体”选项，点击后选择“音频”。

- 接着，你将看到一个弹出窗口，可以选择音频文件所在的路径。浏览并选择你希望插入的音频文件，然后点击“打开”。

4. **音频设置**：

插入音频后，你可以对其进行设置。在音频控件上右键点击，选择“音频工具”，可以调整音量、设置自动播放或循环播放等选项。

5. **播放音频**：

在文档中插入音频文件后，可以通过点击音频图标来播放音频。确保在演示时，音频效果符合你的预期。

### 二、在WPS中插入视频文件

1. **打开WPS演示**：

如果你是在WPS演示中插入视频，可以先打开你希望添加视频的演示文稿。

2. **选择幻灯片**：

在左侧的幻灯片缩略图中选择你希望插入视频的幻灯片。

3. **插入视频**：

- 点击菜单中的“插入”选项。

- 然后找到“视频”选项，点击后选择“从文件插入”。

- 浏览并选择你需要插入的视频文件，然后点击“打开”。

4. **视频设置**：

插入视频后，可以通过右键点击视频控件，选择“视频工具”进行设置。在这里，你可以调整视频的大小、播放模式（如自动播放、单击播放）以及其他播放选项。

5. **预览与播放**：

在演示过程中，点击视频框即可开始播放视频。确保所选视频格式是被支持的格式（如MP4、AVI等）。

### 三、注意事项

1. **文件格式**：

在插入音频和视频时，确保选择的文件格式被WPS支持。一般来说，常用的音频（如MP3、WAV）和视频（如MP4、WMV）格式都是可以的。

2. **文件路径**：

如果插入的音频或视频文件较大，建议将文件保存在同一文件夹下，以便在移动或分享文档时，能够正常播放。

3. **版权问题**：

在使用他人的音频或视频文件时，请留意版权问题，确保符合相关法律法规。

4. **测试效果**：

插入多媒体文件后，建议进行测试播放，检查其音量和画面效果，以确保在正式场合中顺利展示。

通过上述步骤与注意事项，你可以在WPS中轻松插入视频与音频文件，令你的文档或演示更加生动、有趣。希望这些技巧能够帮助你提升工作效率，使你的文档呈现更加专业与生动。