在现代办公软件中，WPS Office因其强大的功能和用户友好的界面受到广泛欢迎。很多用户希望在WPS文档中插入音视频文件，以增加文档的互动性和丰富性。本文将详细介绍如何在WPS中轻松插入音视频文件。

首先，确保你的WPS Office软件已经更新到最新版本，以获取最佳的使用体验和功能支持。

### 插入音频文件

1. **打开WPS文字**：启动WPS Office，选择“WPS文字”进行新建文档或打开已有文档。

2. **选择插入菜单**：在顶部菜单栏中，找到“插入”选项，点击进入。

3. **插入音频**：在插入菜单中，找到“音频”选项，点击后会出现多个选择。可以选择“来自文件”将本地音频文件插入，也可以选择“在线音频”从网络中插入音频。

4. **选择文件**：如果选择“来自文件”，会弹出文件选择窗口。浏览到你想要插入的音频文件，选择后点击“打开”。WPS会将该音频文件插入到文档中。

5. **调整设置**：插入后，你可以在文档中移动音频图标，调整其位置。如果需要调整音频播放的选项，可以右键点击音频图标，选择“设置播放选项”，来设置音频的自动播放、循环播放等选项。

### 插入视频文件

1. **打开WPS演示**：如果你想要在演示文稿中插入视频，首先打开WPS演示。

2. **选择插入菜单**：同样地，点击顶部菜单中的“插入”选项。

3. **插入视频**：在插入菜单中，找到“视频”选项，点击后选择“来自文件”。

4. **选择文件**：弹出文件选择窗口时，浏览到你想要插入的视频文件，选择后点击“打开”。视频文件将被插入到演示文稿中。

5. **设置视频格式**：插入后，你可以调整视频框的大小和位置，右键点击视频框可进行更多设置，如设置视频的播放方式，可以选择自动播放或者点击播放等。

### 注意事项

- 确保插入的音视频文件格式符合WPS支持的格式。一般来说，MP3、WAV格式的音频和MP4、AVI格式的视频是常见的支持格式。

- 插入的媒体文件在不使用的情况下最好保存在本地磁盘的同一位置，以免因移动或删除文件导致文档中的链接失效。

- 插入较大文件可能会影响文档的打开速度，所以建议在必要时插入。

通过以上步骤，你就能够在WPS文档或演示中插入音视频文件，从而使你的作品更加生动和吸引人。随着音视频技术的发展，适当地运用这些功能，可以大大增强文档的表达效果和观众的参与感。希望你能在WPS中创造出更加精彩的作品！