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WPS Office中的快捷键使用大全

2025-04-01 11:35 WPS官方网站

WPS Office中的快捷键使用大全

WPS Office是一款功能强大的办公软件,广泛应用于文档处理、表格计算和演示制作等场景。为了提高工作效率,掌握WPS Office中的快捷键是非常重要的。本文将为你详细介绍在WPS Office中常用的快捷键,帮助你更高效地完成各项任务。

一、文字处理(WPS文字)

1. **新建文档**:Ctrl + N

快速创建一个新的文档,适合快速开始新的项目。

2. **打开文档**:Ctrl + O

直接打开已有的文档,省去逐层查找的时间。

3. **保存文档**:Ctrl + S

常用的保存快捷键,可以随时保持工作进度,防止数据丢失。

4. **打印文档**:Ctrl + P

一键快速打印当前文档,方便进行纸质输出。

5. **撤销操作**:Ctrl + Z

及时撤销上一步的操作,帮助恢复误删或误操作的内容。

6. **重做操作**:Ctrl + Y

还原上一步撤销的操作,灵活管理编辑内容。

7. **加粗**:Ctrl + B

快速将选中的文字设置为粗体,更加醒目。

8. **斜体**:Ctrl + I

让文字呈现斜体,增添语气效果。

9. **下划线**:Ctrl + U

为选中的文字添加下划线,强调重要信息。

二、表格处理(WPS表格)

1. **新建工作表**:Shift + F11

快速添加新的工作表,为数据分析提供更多空间。

2. **复制单元格**:Ctrl + C

复制选中的单元格,方便多次使用相同数据。

3. **粘贴单元格**:Ctrl + V

将之前复制的单元格内容粘贴到目标位置。

4. **剪切单元格**:Ctrl + X

将选中的单元格内容剪切到剪贴板,适合移动数据。

5. **显示单元格格式对话框**:Ctrl + 1

直接打开单元格格式设置,方便快捷地修改格式。

6. **自动筛选**:Ctrl + Shift + L

快速启用或禁用自动筛选功能,便于数据筛查。

7. **填充下方单元格**:Ctrl + D

将选中单元格的内容快速填充到下方单元格中,提高数据输入效率。

三、演示制作(WPS演示)

1. **新建幻灯片**:Ctrl + M

快速添加新的幻灯片,为演示增添内容。

2. **放映幻灯片**:F5

直接进入幻灯片放映模式,便于演示时进行无缝切换。

3. **插入文本框**:Ctrl + T

快速插入一个新的文本框,便于添加说明文字。

4. **复制幻灯片**:Ctrl + D

复制当前幻灯片,适合重复内容的展示。

5. **上一个幻灯片**:Page Up

返回到上一个幻灯片,便于快速回顾。

6. **下一个幻灯片**:Page Down

进入下一个幻灯片,保持演示顺畅。

以上是WPS Office中一些常用的快捷键列表。掌握这些快捷键,不仅能提升个人的工作效率,还能让你在使用软件时更加得心应手。不同办公场景需要不同的操作,希望读者们能将这些快捷键灵活运用,提升日常办公体验。欢迎大家结合自己的使用习惯,找到最适合自己的快捷键组合,工作更加高效!

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